Si je ne possède pas de compte Sygefor, je dois en créer un en cliquant sur le lien suivant : https://sygefor.univ-toulouse.fr/page/login

1. Je clique sur "Se connecter avec son compte établissement ou CRU"

2. Je sélectionne mon type de compte (établissement ou CRU).

3. Je me connecte avec mon compte établissement ou compte CRU (voir FAQ).

4. Je remplis le formulaire de création de compte. Je choisis le Nom et Prénom du Supérieur Hiérarchique de mon établissement (par exemple : directeur(trice) de l’UFR, directeur(trice) du département,…)

Si celui-ci n’est pas dans la liste, j’indique moi-même son adresse mail.

5. Enfin, je valide la création de mon compte Sygefor et je reçois un mail de bienvenue.

Si vous ne possédez pas de compte établissement, vous pouvez créer un compte CRU (Compte Réseau Universel) : https://cru.renater.fr/sac/faces/pages/body.jsp

A noter : Les établissements TBS et ICAM ne possèdent pas de compte établissement. Ils doivent créer un compte CRU.

Une fois que vous avez créé un compte sur Sygefor, deux options sont possibles :

Première option : Je me connecte directement sur Sygefor (sygefor.univ-toulouse.fr) par mon « espace personnel »

Deuxième option : Je choisis la formation qui m’intéresse sur SIA (sia.univ-toulouse.fr).

Dans ce cas, je suis automatiquement renvoyé(e) sur la plateforme Sygefor et je dois me connecter à mon « espace personnel ».

Je choisis ma formation ainsi que la date qui m’intéresse et je clique sur « S’inscrire à cette session ».

Pour suivre le statut de ma demande d’inscription, je me connecte sur mon espace personnel (sygefor.univ-toulouse.fr).

Une fois mon inscription faite,

1. Ma demande passe au statut « en attente de validation ».

2. Je reçois un mail m’informant que ma demande d’inscription a bien été prise en compte.

3. Je patiente… Les « valideurs » de mon établissement (SH, Supérieur Hiérarchique et/ou RF, Responsable formation) doivent valider ma demande.

4. Ma demande est validée lorsque le statut passe à « validation gestion » (ou « inscription validée). Je reçois une convocation une semaine avant le début de la formation.

Attention : Lorsque ma demande change de statut, je ne suis pas informé(e) par mail… Il est donc nécessaire de se connecter régulièrement.

Selon mon établissement, le processus de validation est différent : validation unique ou double validation.

Option 1 :

Mon inscription requiert une double validation : par le supérieur hiérarchique et par le responsable de formation de mon établissement (SH + RF).

Les établissements concernés sont :

Ecole Nationale de l’Aviation Civile
Institut Catholique d’Arts et Métiers Institut National Polytechnique
Ecole Nationale de Météorologie
Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées
Université Toulouse II Jean Jaurès
Université Toulouse III Paul Sabatier

Option 2 :

Mon inscription requiert une validation unique faite par le responsable de formation de mon établissement (RF).

Les établissements concernés sont :

Ecole Nationale Supérieure Agronomique de Toulouse
Ecole Supérieure d’Architecture de Toulouse
Ecole Nationale Supérieure de Formation de l’Enseignement Agronomique
Ecole Nationale d’Ingénieurs de Tarbes
Institut National Polytechnique Ecole des Ingénieurs de Purpan
Institut National Polytechnique de Toulouse
Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse
Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace
Institut d’Etudes Politiques
Institut de Promotion Supérieure du Travail Conservatoire National des Arts et Métiers
La Prépa des INP
Toulouse Business School
Université Toulouse I Capitole
Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse
Institut Mines-Télécom Mines Albi-Carmaux
Institut National Universitaire Champollion

Je reçois un mail intitulé « Inscription à valider/refuser » lorsqu’un agent de mon établissement fait une demande d’inscription à une formation sur Sygefor (sygefor.univ-toulouse.fr).

Je clique sur « valider ou refuser ». Je suis automatiquement envoyé dans mon espace personnel sur la plateforme Sygefor.

Je suis dirigé vers une page reprenant l’intitulé de la formation, les objectifs de la formation, les informations sur la session ainsi que les informations sur l’agent concerné par la demande de formation.

Je définis le statut de l’inscription.

J’explique les raisons pour lesquelles je valide ou non la demande de formation ;

Je clique sur « Enregistrer ».

La procédure de validation ou de refus est terminée. Je peux voir dans mon espace personnel lorsque la demande change de statut.

Je reçois un mail intitulé « Inscription à valider/refuser » lorsqu’un agent m’a indiqué comme supérieur hiérarchique sur son compte Sygefor (sygefor.univ-toulouse.fr)) et qu’il a fait une demande de formation. .

Je clique sur « valider ou refuser ». Je suis automatiquement envoyé sur la plateforme Sygefor.

Attention, si ce n’est pas déjà fait, je dois créer un compte Sygefor (voir FAQ : Création d’un compte Sygefor). Pour toute difficulté, contacter le SiUP (mail : siup@univ-toulouse.fr).

Je clique sur l’ « œil » de la formation qui est en attente de validation.

Je suis dirigé vers une page reprenant l’intitulé de la formation, les objectifs de la formation, les informations sur la session ainsi que les informations sur l’agent concerné par la demande de formation.

Je définis le statut de l’inscription.

J’explique les raisons pour lesquelles je valide ou non la demande de formation ;

Je clique sur « Enregistrer ».

La procédure de validation ou de refus du côté du supérieur hiérarchique est terminée. Je peux voir dans mon espace personnel lorsque la demande change de statut.

01 Créer un compte Sygefor

02 Créer un compte CRU

03 S’inscrire à une formation

04 Suivre mon inscription

05 Connaître le processus de validation de mon établissement

06 Valider/refuser une demande d'inscription (en tant que Responsable de Formation)

07 Valider/refuser une demande d'inscription (en tant que Supérieur Hiérarchique)