Présentation de la formation

  • Section 1

    Descriptif de la formation :
    (formation à l'attention des enseignants/chercheurs - les personnels "B.I.A.T.O.S.S." intéressés par ce contenu peuvent s'inscrire dans l'espace qui leur est dédié)

    Résumé :

    Vous en avez assez de recevoir et d'envoyer par messages les mêmes documents en "trente-six" versions, ou de ne plus savoir comment vont se dérouler les réunions (parce qu'elles ont changé plusieurs fois de date et de lieu). Vous avez besoin d’un moyen pour centraliser ou pour partager vos fichiers. Vous voudriez collaborer avec un groupe de collègues grâce à des outils "en ligne". Avec cette formation, vous irez droit au BUT !

    Objectifs :

    • Découvrir les principales fonctionnalités du B.U.T.
    • En tirer profit dans des situations concrètes, liées à votre travail
    • Collaborer avec des collègues grâce à ces outils
    • Retrouver ses documents et ces outils depuis n'importe quel point d'accès (bureau, domicile, "nomadisme", etc...)
    Pré-requis :

    Savoir utiliser un navigateur pour s'embarquer sur la "toile mondiale" via Internet.
    Savoir copier / déplacer des fichiers entre différents supports de stockage informatique : disque(tte), clé mémoire, etc...

    Contenu :

    Fonctionnalités abordées :
    • accès au B.U.T. et configuration de son compte
    • utilisation de l'aide en ligne et de la documentation
    • participation à un/des groupe(s)
    • enregistrement de documents dans des espaces (privé / partagé) de stockage
    • communication avec les membres de groupe(s) : notifications, forums, etc...
    • gestion d'agenda, partage de calendrier
    • organisation d’une réunion
    Méthodologie :
    • démonstrations "pas à pas", puis pratique dans une situation concrète
    Supports :
    • vidéo-projection
    • support imprimé avec résumé des notions, copies d'écran, espace de prise de notes

    Durée de la formation :
    2 x 1/2 journée, (2 x 3 heures)

    Nombre maximum de participants :
    12 participants
    Public : tout personnel (PRES, établissements) disposant d'un accès au BUT

    Intervenant :
    Laurent CLOAREC
    Ingénieur mis à disposition au D.F.V.E par l'Université Toulouse 1 Chargé de Mission comme Chargé de Mission "Cartographie de l'Offre de Formation" ; ancien enseignant avec une grande expérience de formation vers tous les publics (adultes salariés, étudiants, enfants !...)