Présentation de la formation

  • Descriptif de la formation :

    Résumé


    Cette formation est destinée au personnel administratif et aux enseignants-chercheurs des établissements membres de l'Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées coordonnateurs  de projets collaboratifs de RDI dans le cadre du nouveau programme européen H2020.

    Formation dispensée en français

    Objectifs


    • Renforcer la capacité des équipes coordonnatrices à maîtriser les fondamentaux du management de projet, la communication interne, les plannings et les tableaux de bord, la gouvernance du projet
    • Transmettre une méthodologie pratique aux équipes pour piloter efficacement, au sein de leur organisation, les contrats de recherche au regard des différents aspects : les composantes des conventions et leurs impacts pour la gestion, le reporting technique et financier, la remise des livrables, la gestion des connaissances, la gestion des droits de propriété intellectuelle.

    Les acquis au terme de la formation :

    • La mobilisation et animation d'un partenariat
    • Une gestion et un management de projet optimisés

    Prérequis

    Aucun pre-requis

    Contenu


    SESSION 1 - Le cadre juridique

    • Les différents types de convention et les annexes
    • Respecter la convention et les outils de suivi
    • Aspects financiers de l'Accord de Consortium

    SESSION 2 - Les fondamentaux de la gestion de projet

    • La boîte à outil du coordinateur pour un partenariat efficace
    • Qualité projet, gestion des risques

    SESSION 3 : La mise en place du projet

    • Structure de décision, management scientifique, financier, juridique (gestion PI)
    • La réunion de partenaires et les aspects interculturels
    • Le kick-off et la plateforme d'échange

    SESSION 4 : Management

    • Retroplanning et outils du management de projet, communication +
    • Les bonnes pratiques, tableaux de bord, rapports scientifiques
    • Cas pratiques sur les difficultés de management

    SESSION 5 : Reporting et déclaration des dépenses

    • Les principes et les outils de reporting technique
    • Optimiser le suivi budgétaire
    • Pratiques de justification des dépenses en fin de projet

    SESSION 6 : Le plan de dissémination et d'exploitation des résultats

    Durée de la formation

    La formation se déroulera sur une journée

    Nombre maximum de participants

    Afin de privilégier le dynamisme et l'interactivité entre le formateur et les participants, la formation portera sur des groupes de 20 participants maximum.

    Brève présentation du prestataire

    La formation est assurée par la société WELCOMEUROPE localisée à Paris. Welcomeurope dispose de plus de 15 années d'expérience dans le secteur des fonds publics européens. Aujourd'hui, la société regroupe une quinzaine de collaborateurs. Exception sur le marché des professionnels des fonds publics européens, Welcomeurope est l'unique cabinet à proposer un panel complet des services : monitoring, formation et assistance.

    Welcomeurope accompagne les projets à la fois dans leur dimension technique sur les fonds publics et dans l'approche stratégique vis-à-vis des décideurs.

    Dans la cadre des fonds européens en région et des aides publiques françaises, le taux de réussite avoisine chaque année les 95%.