Résumé
Cette formation est destinée au personnel administratif et aux enseignants-chercheurs des établissements membres de l'Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées coordonnateurs de projets collaboratifs de RDI dans le cadre du nouveau programme européen H2020.
Formation dispensée en français
Objectifs
- Renforcer la capacité des équipes coordonnatrices à maîtriser les fondamentaux du management de projet, la communication interne, les plannings et les tableaux de bord, la gouvernance du projet
- Transmettre une méthodologie pratique aux équipes pour piloter efficacement, au sein de leur organisation, les contrats de recherche au regard des différents aspects : les composantes des conventions et leurs impacts pour la gestion, le reporting technique et financier, la remise des livrables, la gestion des connaissances, la gestion des droits de propriété intellectuelle.
Les acquis au terme de la formation :- La mobilisation et animation d'un partenariat
- Une gestion et un management de projet optimisés
Prérequis
Aucun pre-requis
Contenu
SESSION 1 - Le cadre juridique- Les différents types de convention et les annexes
- Respecter la convention et les outils de suivi
- Aspects financiers de l'Accord de Consortium
SESSION 2 - Les fondamentaux de la gestion de projet- La boîte à outil du coordinateur pour un partenariat efficace
- Qualité projet, gestion des risques
SESSION 3 : La mise en place du projet- Structure de décision, management scientifique, financier, juridique (gestion PI)
- La réunion de partenaires et les aspects interculturels
- Le kick-off et la plateforme d'échange
SESSION 4 : Management- Retroplanning et outils du management de projet, communication +
- Les bonnes pratiques, tableaux de bord, rapports scientifiques
- Cas pratiques sur les difficultés de management
SESSION 5 : Reporting et déclaration des dépenses- Les principes et les outils de reporting technique
- Optimiser le suivi budgétaire
- Pratiques de justification des dépenses en fin de projet
SESSION 6 : Le plan de dissémination et d'exploitation des résultatsDurée de la formation
La formation se déroulera sur une journée
Nombre maximum de participants
Afin de privilégier le dynamisme et l'interactivité entre le formateur et les participants, la formation portera sur des groupes de 20 participants maximum.
Brève présentation du prestataire
La formation est assurée par la société WELCOMEUROPE localisée à Paris. Welcomeurope dispose de plus de 15 années d'expérience dans le secteur des fonds publics européens. Aujourd'hui, la société regroupe une quinzaine de collaborateurs. Exception sur le marché des professionnels des fonds publics européens, Welcomeurope est l'unique cabinet à proposer un panel complet des services : monitoring, formation et assistance.
Welcomeurope accompagne les projets à la fois dans leur dimension technique sur les fonds publics et dans l'approche stratégique vis-à-vis des décideurs.
Dans la cadre des fonds européens en région et des aides publiques françaises, le taux de réussite avoisine chaque année les 95%.