Présentation de la formation

  • Descriptif de la formation :

    Résumé


    Cette formation s'adresse au personnel administratif (gestionnaires de projets, gestionnaires comptables, gestionnaires de contrats européens, gestionnaires de labos, personnels de départements financiers, responsables financiers, juristes...) des établissements membres de l'Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées qui souhaite maîtriser les nouvelles règles financières des projets collaboratifs du nouveau programme européen H2020.

    Formation dispensée en français

    Objectifs


    • Renforcer la capacité des participants à répondre aux exigences de la Commission européenne en matière de reporting, afin d'optimiser les montants des recettes issues des subventions pour la recherche.
    • Maîtriser le reporting financier et la gestion des dépenses
    • Savoir préparer un dossier auditable

    Cette session devra permettre aux participants :

    • De gérer le lien contractuel avec la Commission européenne et avec les membres du consortium
    • De créer et de mettre en œuvre des outils de suivi administratif et financier d'un contrat H2020
    • D'assurer une gestion financière conforme aux exigences d'un audit

    Prérequis

    Aucun prérequis


    Contenu


    SESSION 1 - Le cadre juridique - Conventions H2020

    • Les différents types de convention et les annexes
    • Respecter la convention et les outils de suivi
    • Aspects financiers de l'accord de consortium

    SESSION 2 - Les modalités financières du contrat

    • Les formes de financement : unitaire, forfait et conséquences pour la gestion
    • La participation, sous-traitance et parties tiers liées

    SESSION 3 - La mise en œuvre du plan de financement


    • Le respect des conditions, gestion analytique
    • La gestion de la planification des dépenses
    • Les critères d'éligibilité des dépenses
    • La nature et l'optimisation des rubriques de dépenses

    SESSION 4 - La déclaration des coûts et l'exécution du budget

    • Le calcul des personnes/mois et heures productives
    • La comptabilité : périmètre et réconciliation avec le rapport
    • La dématérialisation des rapports financiers : Annexe 4

    SESSION 5 - Le suivi budgétaire

    • Les calendriers de paiements, acomptes et versements
    • Les modalités de gestion, coordinateur et partenaires
    • Les bonnes pratiques de suivi : tableaux de bord
    • La traçabilité des coûts et du temps passé

    SESSION 6 - La certification des coûts

    • Les principes dans Horizon 2020
    • Les différents types de certification

    SESSION 7 - Les audits

    • Le rôle de l'auditeur externe
    • Les erreurs les plus fréquemment rencontrées, les sanctions
    • La préparation d'un audit

    Durée de la formation

    La formation se déroulera sur une journée

    Nombre maximum de participants

    Afin de privilégier le dynamisme et l'interactivité entre le formateur et les participants, la formation portera sur des groupes de 20 participants maximum.

    Brève présentation du prestataire

    La formation est assurée par la société WELCOMEUROPE localisée à Paris. Welcomeurope dispose de plus de 15 années d'expérience dans le secteur des fonds publics européens. Aujourd'hui, la société regroupe une quinzaine de collaborateurs. Exception sur le marché des professionnels des fonds publics européens, Welcomeurope est l'unique cabinet à proposer un panel complet des services : monitoring, formation et assistance.

    Welcomeurope accompagne les projets à la fois dans leur dimension technique sur les fonds publics et dans l'approche stratégique vis-à-vis des décideurs.

    Dans la cadre des fonds européens en région et des aides publiques françaises, le taux de réussite avoisine chaque année les 95%.